最近水晶的睡眠品質很差,
不只睡不好,甚至是睡不著、臉上也冒出更多痘痘。
是因為工作的關係吧!
所以水晶開始想找時間清點我的工作內容。

就在剛剛水晶將日常的工作項目整理了一下,
發現水晶的主要工作項目高達二十幾項,
這還不包含大項內的瑣碎注意事項、或是其他緊急突發事件ㄟ
更慘的是,這些事情只有我自己才能幫的了我自己,
沒有任何人可以幫我處理這些事情,而且水晶還得邦其他人處理他們的工作!

想想既然都清點出來了,
不如就放上來大家笑笑吧!

一、   整理和key in合約:
 需花費較長時間仔細各項資料,並滿足各客戶不同的發票、付款需求、同仁隨時提出之並隨時變更的合約、發票拆帳需求或作廢發票。

二、  客戶度管理:
客戶各項資料管理。

三、  追回並隨時回答同仁那些是尚未回來的合約、確認單  

四、   沖銷帳款:
需仔細核對各項資料,並留下明細以供查詢等。

五、  開立客戶發票、對帳單、與各項單據:
1、並依照各個同事的不同習慣或隨時變更的要求處理對帳單、發票與回郵信封。

2、 依照每個客戶不同的習慣、公司制度、特殊需求開立各項單據。

六、    開立未付款客戶累積對帳單以及寄送準備事項交與催收小組寄發。  

七、    登錄AE車資、印刷費用紀錄或其他費用   

八、    即時(因同事沒有耐心)滿足同事任何需求 

九、    帳款:
1提醒客戶支付60-90內帳款;查詢90-120天內未沖銷帳款狀況、催收以及回報公司;催收與管理120天以上逾期帳款處理進度、協助客戶請款、用盡方式收回此款項
2、與客戶核對付款明細。
3回答同仁、客戶、催收部門、會計以及任何相關單位對任何一筆帳款的疑問與處理進度。4、隨時滿足並執行公司各項新政策、或其所需之報表。

十、       不定時各項費用請款

十一、      費用支預支、沖銷、管理、各各同事個人使用費用登錄 

十二、       倉庫以及產品管理   

十三、       產品管理、追蹤、歸還 

十四、       部門物品保管與登記

十五、       協助查詢各協力廠商所需任何資訊

十六、       回答總機妹妹對快遞的任何問題  

十七、     任何經手事項、文件、資料的登記與管理、後續追蹤、紀錄存檔以供各方查詢。 

十八、任何突發或緊急事項處理 
十九    核對車資與訪談紀錄、核對主管交辦各項報表     
二十、 
協助各部門同事與客戶需求

二十一、  寫企劃等(這個最好玩)

突然發現這樣下去因為我很快就撐不住了吧!


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